Vakantie en ziekte: zo zit het

Ziek tijdens je vakantie, of juist op vakantie terwijl je ziek bent? In beide situaties gelden specifieke regels over loondoorbetaling, vakantiedagen en verplichtingen van werkgever en werknemer. We zetten de belangrijkste punten voor je op een rij.

Loondoorbetaling bij ziekte

Een werknemer die wegens ziekte arbeidsongeschikt is, heeft volgens artikel 7:629 van het Burgerlijk Wetboek recht op doorbetaling van 70% van het loon. Veel werkgevers vullen dit (eventueel via cao-afspraken) in de eerste maanden aan tot 90% of 100% om inkomensverlies te beperken.
Soms staat in de cao of arbeidsovereenkomst dat de werkgever (maximaal) twee wachtdagen per ziekmelding hanteert. Die eerste twee dagen van ziekte krijgt de werknemer dan geen loon uitgekeerd.
Als een werknemer tijdens zijn ziekte vakantiedagen opneemt, dan krijgt hij over die dagen wel zijn volledige salaris uitbetaalt. Vakantie mag geen negatieve invloed hebben op het inkomen, ook niet bij ziekte.

Vakantiedagen tijdens ziekte

Voor zowel werkgevers als werknemers is het belangrijk om te weten wat er gebeurt met vakantiedagen tijdens ziekte. Hieronder de belangrijkste regels op een rij:

• Wettelijke vakantiedagen worden tijdens ziekte altijd opgebouwd.
• Bovenwettelijke vakantiedagen worden tijdens ziekte in principe ook opgebouwd. Maar in de arbeidsovereenkomst of cao kan hier iets anders over zijn vastgelegd, bijvoorbeeld dat helemaal geen bovenwettelijke vakantiedagen worden opgebouwd tijdens ziekte.
• Wordt een werknemer ziek tijdens vakantie? Dan gelden die dagen in principe als ziektedagen, tenzij:
  • de werknemer schriftelijk instemt met het inhouden van vakantiedagen (dit geldt volgens een recente uitspraak in 2025 ook voor collectief vastgestelde vakantiedagen); of
  • het gaat om bovenwettelijke vakantiedagen én er vooraf schriftelijke afspraken zijn gemaakt in de arbeidsovereenkomst of cao over afboeking van bovenwettelijke vakantiedagen bij ziekte.
• De vervaltermijn van wettelijke vakantiedagen is zes maanden na het opbouwjaar, maar deze termijn schuift op als de werknemer door ziekte niet in staat was om vakantie op te nemen. Bewijs daarvan is wel vereist.

Een praktijkvoorbeeld: Sander is met vakantie van 1 tot 14 juli 2024. Hij wordt ziek op 3 juli en blijft ziek tot 7 juli. De vijf geplande vakantiedagen tijdens deze periode worden omgezet in ziektedagen. Sander kan deze later opnieuw opnemen. De vakantieperiode wordt niet automatisch verlengd: op 15 juli wordt Sander weer op het werk verwacht.

Tips voor werkgevers

• Zorg voor een duidelijk verzuimprotocol waarin staat hoe ziekte tijdens vakantie wordt gemeld en geregistreerd. Dit protocol moet tijdig met werknemers worden gedeeld. Zijn de regels niet bekendgemaakt? Dan kun je je er later niet op beroepen.
• Heb je een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging? Dan ben je wettelijke verplicht deze bij het opstellen of wijzigen van het verzuimprotocol te betrekken.
• Registreer ziektedagen correct, ook als deze samenvallen met een geplande vakantie. Gebruik hiervoor een betrouwbaar systeem voor verzuim- en verlofregistratie. Zo blijft het overzicht bewaard en weet je exact hoeveel (vakantie)dagen de werknemer nog tegoed heeft.
• Maak schriftelijke afspraken over de verwerking van bovenwettelijke vakantiedagen bij ziekte, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst of cao. Zonder akkoord van de werknemer mag je deze niet tijdens ziekte afschrijven, en blijven deze dus.
• Informeer werknemers voorafgaand aan hun vakantie over de regels rondom ziekmelding, zodat zij weten wat te doen bij ziekte tijdens vakantie.

Een transparant beleid voorkomt misverstanden en mogelijke geschillen achteraf!

Tips voor werknemers

• Meld je ziekte bij je werkgever als je ziek wordt tijdens je vakantie, zodat de werkgever weet dat je ziek bent. Neem daarom altijd het telefoonnummer van je werkgever mee op vakantie.
• Je werkgever kan (via de arbodienst) om bewijs vragen van je ziekte tijden vakantie. Daarvoor kan je naar een (lokale) arts gaan en vragen om een medische verklaring. Hierin moet minimaal staan: de diagnose, het medisch advies en de verwachte ziekteduur.
• Zorg dat je bereikbaar bent voor je werkgever of de arbodienst. Geef daarom een actueel telefoonnummer en verblijfsadres door als je ziek wordt. In het verzuimprotocol kunnen hier aanvullende afspraken over staan.
• Volgens artikel 7:629 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek ben je verplicht om mee te werken aan controle en re-integratie, ook tijdens vakantie. Houd je aan het verzuimprotocol van je werkgever.
• Bewaar alle relevante documenten goed, zoals medische verklaringen, afspraken met artsen of eventuele reiskosten voor medische zorg. Deze kunnen van belang zijn bij de beoordeling van je verzuim.

Een tijdige ziekmelding en goede documentatie zorgen ervoor dat je vakantiedagen waarop je ziek was niet onterecht toch als vakantiedagen worden afgeschreven.

En andersom: op vakantie tijdens ziekte?

Dat mag in principe. Zeker bij langdurig verzuim kan een vakantie zelfs bijdragen aan het herstel, bijvoorbeeld als tijdelijke onderbreking van een re-integratietraject. Er geldt één extra voorwaarde bij vakantie tijdens ziekte, namelijk dat de vakantie het herstelproces niet belemmert. De bedrijfsarts kan hierover advies geven. Zolang er geen medische bezwaren zijn en er geen zwaarwegende bedrijfsbelangen spelen, mag een zieke werknemer dus gewoon op vakantie.

Conclusie

Of een werknemer nu ziek wordt tijdens zijn vakantie of met vakantie wil terwijl hij ziek is: goede afspraken en heldere communicatie zijn essentieel. Werkgevers doen er goed aan duidelijke protocollen vast te leggen. Het is werknemers aan te raden goed te communiceren over hun ziekte tijdens vakantie. Zo voorkom je misverstanden én behoud je overzicht over loon en vakantiedagen.

Ga terug naar het overzicht